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Normativa e prassi

Deleghe agli intermediari
e-fattura e corrispettivi

Servizi di fatturazione elettronica e processo di memorizzazione e trasmissione telematica dei dati: le indicazioni fornite dall’Agenzia ai contribuenti interessati

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Alle funzioni di ricerca, consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche si è aggiunta la possibilità di aderire, anche tramite un intermediario delegato, al servizio di consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o di recedere dal servizio stesso. Con la risoluzione n. 62/2019 l’Amministrazione definisce le funzionalità e le modalità di adesione ai servizi di delega.
 
L’Amministrazione ricorda che nell’area riservata del sito internet dell’Agenzia delle entrate, è disponibile la funzionalità per consentire all’operatore Iva - o ad un intermediario appositamente delegato - ovvero al consumatore finale di aderire espressamente al servizio di “consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici”.
 
A seguito dell’aggiornamento del modulo per il conferimento/revoca delle deleghe agli intermediari per l’utilizzo dei servizi di consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche, con il provvedimento del 30 maggio scorso, l’Agenzia delle entrate ha modificato i termini per effettuare l’adesione: la funzionalità per aderire al servizio è resa disponibile a decorrere dal 1° luglio 2019 e fino al 31 ottobre 2019, al fine di consentire agli intermediari delegati al servizio prima del 21 dicembre 2018 di acquisire nuovamente la delega.
 
L’Agenzia raccomanda di presentare le deleghe attraverso i servizi resi disponibili online, con modalità “massiva” o “puntuale”, che consentono l’attivazione automatica della delega in esito alla positiva verifica degli dati di riscontro indicati, che sono desunti dalla dichiarazione Iva del soggetto delegante.
Rimane la possibilità, per ciascun soggetto delegato, di trasmettere tramite Pec un file firmato digitalmente contenente: le copie delle deleghe cartacee debitamente compilate e sottoscritte e dei documenti di identità dei deleganti; un prospetto contenente gli elementi essenziali delle deleghe conferite e una dichiarazione sostitutiva. Il file andrà trasmesso alla direzione provinciale dell’Agenzia delle entrate competente in ragione del domicilio fiscale dell’intermediario.
 
Con l’occasione il documento di prassi precisa che l’invio del nuovo modulo produce un automatico aggiornamento dei soli servizi per i quali si comunica la delega stessa, senza la necessità di revocare il modulo presentato in precedenza. L’Agenzia fa un esempio concreto: nel caso in cui fosse stata già presentata la delega relativa a tutti i cinque servizi di fatturazione elettronica (adesione al servizio, recesso, ricerca, consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche trasmesse via Sdi) e successivamente la sola delega al servizio di “Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici”, il sistema aggiornerà solo quest’ultima e manterrà inalterate quelle sugli altri servizi. Tuttavia, si legge nella risoluzione, considerato che la durata del mandato è di due anni dalla data di sottoscrizione del modulo, nel caso in cui l’intermediario sia stato delegato all’utilizzo di più servizi disponibili nel portale Fatture e Corrispettivi e si renda necessario acquisire nuovamente la delega relativa al servizio di consultazione, può risultare opportuno presentare ex novo anche le deleghe relative agli altri servizi, per evitare scadenze diversificate.
 
L’Agenzia, inoltre, ricorda che tra i servizi fruibili attraverso il portale Fatture e Corrispettivi rientrano anche quelli relativi alla gestione del processo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi, anch’essi delegabili agli intermediari mediante il modello di delega, la cui trasmissione sarà obbligatoria dal 1° luglio 2019 per i soggetti con volume d’affari superiore a 400mila euro, e dal 1° gennaio 2020 per gli altri operatori.
Conferendo la delega al servizio di “accreditamento e censimento dispositivi”, l’intermediario viene abilitato ad accedere anche all’area “Corrispettivi” del portale Fatture e Corrispettivi relativa al singolo cliente, all’interno della quale è possibile usare le funzionalità per accreditarsi e gestire i propri dispositivi (registratori telematici o distributori automatici).

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